BELEID INZAKE PERSOONSGEGEVENS

1. Over het privacybeleid
Dit privacybeleid heeft tot doel u als klant te informeren over hoe Dan Vals A/S uw persoonlijke gegevens verwerkt en welke rechten u heeft met betrekking tot onze verzameling, verwerking en opslag van uw persoonlijke gegevens.

2. Doel van de verwerking van uw persoonlijke gegevens
Ons algemene doel bij het verwerken van uw persoonlijke gegevens is het beheer van uw aankopen bij ons. Uw persoonlijke gegevens zijn dus noodzakelijk om specifieke transacties uit te voeren, en bovendien stelt het ons in staat om onze producten te ontwikkelen en te optimaliseren.

3. Verzameling en soorten persoonlijke gegevens
Wanneer u als klant een aankoop doet in ons bedrijf, registreren we noodzakelijke persoonlijke gegevens over u met betrekking tot uw klantrelatie.

We verzamelen uw persoonlijke gegevens op de volgende manier en uit de volgende bronnen:

• U verstrekt uw persoonlijke gegevens aan ons in verband met een aankoop van onze producten via e-mailcorrespondentie, telefoon of andere communicatiemiddelen.
• U gebruikt sociale media zoals Facebook en LinkedIn, waar u onze berichten kunt volgen en mogelijk kunt reageren of functies zoals Like, Share kunt gebruiken of met ons kunt communiceren.
• De persoonsgegevens die wij over u verwerken, omvatten met name:
  • Identificatiegegevens, waaronder naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Informatie met betrekking tot de transactie, waaronder het type aankoop van het product, betaalmiddel, prijs en aankoopgeschiedenis.

4. Wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens
Gegevensbescherming maakt integraal deel uit van ons bedrijf, en wij zijn verantwoordelijk voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens wanneer u bij ons handelt. Onze verwerking van uw persoonsgegevens vindt altijd plaats in overeenstemming met nationale en internationale regels en normen.

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats wanneer ten minste een van de volgende voorwaarden van toepassing is:

• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de koopovereenkomst waarbij u partij bent en is inbegrepen in verband met de aankoop van onze producten.
• U heeft uw vrijwillige, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming gegeven, bijvoorbeeld wanneer u instemt met het ontvangen van nieuwsbrieven.
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting voor ons bedrijf, bijvoorbeeld de opslag van boekhoudkundig materiaal voor een bepaalde periode.
• De verwerking is noodzakelijk voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering, bijvoorbeeld in geval van een geschil over een bepaald product.
• De verwerking is noodzakelijk voor ons om een legitiem belang na te streven dat zwaarder weegt dan uw belangen. Ons legitieme belang kan bijvoorbeeld zijn het richten van onze aanbiedingen en advertenties op u om uw klantervaring te verbeteren.

Ontvangers van uw persoonlijke gegevens
We wisselen uw persoonlijke gegevens alleen uit met de ontvangers die noodzakelijk zijn in verband met uw klantrelatie met ons. We delen persoonlijke gegevens met de volgende partijen:

• Banken en banken wanneer u bij ons een aankoop doet.
• Onze partners en leveranciers die we hebben goedgekeurd om ons te helpen in verband met ons bedrijf.

Uw persoonlijke gegevens worden niet overgedragen aan derde landen, dat wil zeggen landen buiten de EU / EER.

6. Opslag en verwijdering van uw persoonlijke gegevens
We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zolang dit nodig is met betrekking tot het doel waarvoor de informatie wordt verwerkt. Uw persoonlijke gegevens worden daarom verwijderd volgens de volgende procedures:

• Boekhoudkundige informatie in verband met uw aankopen wordt gedurende 5 jaar bewaard vanaf het einde van het boekjaar waarnaar het materiaal verwijst.

7. Uw rechten
We hebben een aantal maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen en uw rechten te waarborgen. Omdat uw persoonlijke gegevens worden verwerkt, kunt u gebruik maken van de hieronder vermelde rechten. Het moet echter worden benadrukt dat sommige van de rechten niet absoluut zijn, maar alleen van toepassing zijn in bepaalde omstandigheden.

7.1 Het recht op toegang
U heeft het recht om toegang te vragen tot de persoonlijke gegevens die wij over u verwerken, en in dit verband het recht op informatie over:

• Het doel van de behandeling.
• De categorieën persoonlijke gegevens.
• Ontvangers of categorieën ontvangers, inclusief ontvangers in derde landen en in dit verband de noodzakelijke garanties voor de overdracht.
• De opslagperiode of de criteria voor het bepalen hiervan.
• Het recht om uw persoonsgegevens te corrigeren, te verwijderen, te beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking ervan.
• Het recht om een klacht in te dienen bij de Deense Gegevensbeschermingsautoriteit.
• Waar uw persoonlijke gegevens vandaan komen.
• Het bestaan van geautomatiseerde beslissingen, inclusief profilering en in dit verband minimale informatie over de logica hierachter en de betekenis en de verwachte gevolgen hiervan.

7.2 Het recht op rectificatie
U heeft het recht om te verzoeken om onjuiste persoonlijke gegevens over uzelf te corrigeren, evenals het recht om te verzoeken om onvolledige persoonlijke gegevens aan te vullen.

7.3 Het recht op verwijdering
U heeft het recht om te verzoeken dat persoonlijke informatie over uzelf wordt verwijderd, bijvoorbeeld als de verwerking is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming en u de toestemming intrekt.

7.4 Het recht op beperking
U heeft het recht om een beperking te verzoeken op de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld in verband met de nauwkeurigheid van de betwiste persoonsgegevens.

7.5 Het recht op gegevensoverdracht
Wanneer onze verwerking automatisch wordt uitgevoerd, heeft u het recht om te verzoeken om de persoonlijke informatie die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat, evenals het recht om te verzoeken dat deze persoonlijke informatie wordt overgedragen naar een andere winkelier.

7.6 Het recht om bezwaar te maken
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die bij ons plaatsvindt, met name met betrekking tot direct marketing.

Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u ook het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Houd er rekening mee dat intrekking van uw toestemming geen invloed heeft op de verwerking van uw persoonsgegevens die plaatsvond vóór uw intrekking van de toestemming.

8. Vragen en klachten
Als u vragen heeft over dit Privacybeleid, of het niet eens bent met de manier waarop wij uw persoonlijke informatie verwerken, kunt u contact met ons opnemen op:

Dan Vals A / S
Kabdrupvej 2
6100 Haderslev
Tel. 73 57 57 57
E-mail: info@danvals.com
Website: www.danvals.dk
CVR-nr.: 33043090

U heeft ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Deense Gegevensbeschermingsautoriteit, die de autoriteit in Denemarken is die toezicht houdt op bijvoorbeeld de verwerking van persoonsgegevens door bedrijven. Contactgegevens van de Deense Gegevensbeschermingsautoriteit zijn beschikbaar op hun website: www.datatilsynet.dk.

9. Wijzigingen in het privacybeleid
Dit privacybeleid wordt regelmatig bijgewerkt en gewijzigd, evenals wanneer dit nodig is als gevolg van wijzigingen in wetten en praktijken op het gebied van gegevensbescherming. We raden u daarom aan om up-to-date te blijven.

Datum van laatste wijziging van het privacybeleid: 25 mei 2018