TIETOSUOJASELOSTE

1. Tietoa tietosuojaselosteesta
Tämä tietosuojakäytäntö on luotu kertomaan sinulle asiakkaamme, miten Dan Vals A/S käsittelee henkilötietojasi sekä mitkä ovat oikeutesi henkilötietojesi keräämiseen, käsittelyyn ja säilyttämiseen liittyen.

2. Henkilötietojen käsittelyn tausta ja tarkoitus
Henkilötietojesi käsittelyn yleinen tarkoitus on hallinnoida ja mahdollistaa ostot kanssamme. Lisäksi pyrimme parantamaan ja kehittämään tuotteitamme sekä tarjoamaan sinulle paremman asiakaskokemuksen. Henkilötietosi ovat siis välttämättömiä tiettyjen liiketoimien suorittamiseksi, ja niiden avulla voimme myös kehittää ja optimoida tuotteitamme.

3. Erilaiset henkilötiedot
Kun teet ostoksen yrityksessämme asiakkaana, rekisteröimme sinusta tarvittavat henkilötiedot asiakassuhteesi hoitamiseksi.

Keräämme henkilötietojasi seuraavilla tavoilla ja seuraavista lähteistä:

• Annat meille henkilötietosi ostaessasi tuotteitamme esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse tai muilla viestintäkeinoilla.
• Käytät sosiaalista mediaa, kuten Facebookia ja LinkedIniä, joissa voit seurata ja mahdollisesti kommentoida julkaisujamme tai käyttää toimintoja, kuten Tykkää, Jaa tai Kommentoi kanssamme.
• Käsittelemämme henkilötiedot ovat erityisesti:
  • Tunnistetiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
  • Liiketoimeen liittyvät tiedot, kuten ostetun tuotteen tyyppi, maksutapa, hinta ja ostohistoria.

4. Henkilötietojen käsittelyn laillinen peruste
Tietosuoja on olennainen osa toimintaamme, ja olemme vastuussa henkilötietojesi suojelusta asioidessasi kanssamme. Henkilötietojesi käsittely tapahtuu aina kansallisten ja kansainvälisten lakien ja säännösten mukaisesti.

Henkilötietojesi käsittely tapahtuu, kun vähintään yksi seuraavista ehdoista täyttyy:

• Käsittely on välttämätöntä osto- ja myyntisopimuksen täyttämiseksi, johon olet osapuolena ja joka liittyy tuotteidemme ostoon.
• Olet antanut vapaaehtoisen, erityisen, tietoon perustuvan ja yksiselitteisen suostumuksen, esimerkiksi suostumalla uutiskirjeiden vastaanottamiseen.
• Käsittely on välttämätöntä oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi yrityksessämme, esimerkiksi kirjanpitomateriaalin säilyttäminen tietyn ajan.
• Käsittely on välttämätöntä oikeudellisen vaateen perustamiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, esimerkiksi tuotetta koskevassa kiistassa.
• Käsittely on välttämätöntä meidän oikeutetun etumme vuoksi, joka ylittää sinun etusi. Oikeutettu etumme voi olla esimerkiksi tarjousten ja mainosten kohdentaminen sinulle asiakaskokemuksen parantamiseksi.

Henkilötietojesi vastaanottajat
Jaamme henkilötietojasi vain sellaisten vastaanottajien kanssa, jotka ovat tarpeen asiakassuhteesi kannalta. Jaamme henkilötietoja seuraavien tahojen kanssa:

• Pankit ja rahoituslaitokset oston yhteydessä.
• Kumppanimme ja hyväksymämme toimittajat, jotka avustavat meitä yrityksemme toiminnassa.

Henkilötietojasi ei siirretä kolmansiin maihin eli EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Henkilötietojen säilytys ja poistaminen
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen siinä tarkoituksessa, jota varten tiedot on kerätty. Henkilötietosi poistetaan seuraavien menettelyjen mukaisesti:

• Ostojesi yhteydessä syntynyt kirjanpitomateriaali säilytetään 5 vuotta sen tilikauden päättymisestä, johon materiaali liittyy.

7. Sinun oikeutesi
Olemme ryhtyneet useisiin toimenpiteisiin henkilötietojesi suojaamiseksi ja oikeuksiesi turvaamiseksi. Koska henkilötietojasi käsitellään, voit käyttää alla lueteltuja oikeuksia. On kuitenkin huomattava, että jotkin oikeudet eivät ole absoluuttisia, vaan ne koskevat vain tiettyjä tilanteita.

7.1 Oikeus päästä käsiksi tietoihin
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihin, joita käsittelemme sinusta, ja saada tietoa:

• Käsittelyn tarkoituksesta.
• Henkilötietojen kategorioista.
• Vastaanottajista tai vastaanottajaryhmistä, mukaan lukien vastaanottajista kolmansissa maissa, sekä siirron turvaamiseksi tarvittavista takeista.
• Säilytysajasta tai kriteereistä sen määrittämiseksi.
• Oikeudesta oikaista, poistaa, rajoittaa ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Oikeudesta tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
• Siitä, mistä henkilötietosi ovat peräisin.
• Automatisoitujen päätösten, mukaan lukien profiloinnin, olemassaolosta sekä vähintään tiedot logiikasta ja merkityksestä ja odotetuista vaikutuksista.

7.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää virheellisten henkilötietojen korjaamista ja keskeneräisten henkilötietojen täydentämistä.

7.3 Oikeus poistaa tiedot.
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, esimerkiksi jos käsittely perustuu suostumukseesi ja peruutat suostumuksesi.

7.4 Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi jos henkilötietojen paikkansapitävyys kiistetään.

7.5 Oikeus siirtää tiedot
Kun käsittely tapahtuu automaattisesti, sinulla on oikeus pyytää, että henkilötiedot, jotka olet antanut meille, toimitetaan jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus pyytää, että nämä henkilötiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle.

7.6 Oikeus vastustaa
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mukaan lukien erityisesti suoramarkkinointia.

Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaa, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta henkilötietojesi käsittelyyn, joka tapahtui ennen suostumuksen peruuttamista.

8. Kysymykset ja valitukset
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai olet eri mieltä siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä:

Dan Vals A/S
Kabdrupvej 2
6100 Haderslev
Puh. 73 57 57 57
Sähköposti: info@danvals.com
Verkkosivusto: www.danvals.dk
Y-tunnus: 33043090

Sinulla on myös mahdollisuus tehdä valitus Tanskan tietosuojavirastolle, joka on viranomainen, joka valvoo esimerkiksi yritysten henkilötietojen käsittelyä Tanskassa. Yhteystiedot Tanskan tietosuojavirastoon löytyvät heidän verkkosivuiltaan: www.datatilsynet.dk.

9. Muutokset tietosuojaselosteessa
Tätä tietosuojakäytäntöä päivitetään ja muutetaan säännöllisesti sekä aina, kun se on tarpeen tietosuojalainsäädännön ja -käytäntöjen muutosten vuoksi. Suosittelemme siksi, että tutustut selosteeseen säännöllisesti

Viimeisin muutos on tehty: 25 toukokuuta 2018